大探窟祭2018(秋) サークル参加案内


サークル参加資格
当日、『メイドインアビス』を中心に扱った発行物があること。
サークル申込責任者が開催当日に義務教育を修了していること。
公式サイトで最新の情報を確認できること。


募集規模
直接参加50sp・委託参加5sp 募集


申込〆切
一次〆切:2018年9月29日(土)
最終〆切:2018年10月6日(土)
必着

(参加費送金手続きは原則として申込完了までにお済ませください。申込後になる場合申込後3日後まで)

※一次申込受付分はすべてのお申込にスペースをご用意できる見込みですので、
可能な方は一次申込〆切までにお申し込みいただけると助かります。

★万一お申し込み多数などでスペースが抽選となる場合、『記入漏れ・カット不備・〆切超過』等の
不備のあるお申込みから落選とさせていただきますので、ご注意ください。


参加費
直接参加/1sp 3,800円 机半分(90cm×60cm予定)椅子1脚、入場証3枚
      /2sp 7,500円 机1本(180cm×60cm予定)椅子2脚、入場証6枚
委託参加/Asp 3,000円 3種・60部迄
      /Bsp 4,000円 5種・100部迄

※当日カタログ全員購入制。サークル参加者も一人一部購入が必要です。

※委託はカタログ一冊込み。返送時に同封します。
納品/返品の宅配便送料、 売上送金手数料は別途ご負担ください。

※それぞれ事前案内発送時の返信用封筒はこちらで用意します。


申込方法
各ページを参照してください。

 ■オンライン申込

 ■郵送申込




申込、お問合せについての諸注意

★サイトと、申込用のzipファイル内をよく読んでお申込お願いします。

★お申込やお問合せが届くまでの郵便事故、サークル事前案内が到着するまでの郵便事故や、配達の都合による遅延に関しては、実行委員会で責任を負うことはできません。

★申込内容の変更・キャンセルは原則できません。重大な記入ミスや住所氏名の変更があった場合などは、申込者本人がお問い合わせください。

★受付確認についてはサイトに掲載されるサークルリストでご確認ください。

★個別に連絡が必要な場合、郵送申込の場合返信用封筒同封の上でその旨をお伝えいただくか、代表者本名をお書き添えのうえメールでお問い合わせください。

★郵便での事前案内書は開催12日前までの発送を予定しています。発送状況は公式サイトにてご確認ください。

★宅配便での搬入搬出を予定しています。詳細は事前案内と開催2週間前頃にサイトでお知らせする予定です。

★追加椅子は当日販売します。(予価500円、1spにつき1脚まで)

★カタログのpdfデータを事前に公式サイトで公開させていただく場合があります。
(参加者の利便性やサークルの告知面を考慮して実施しております。すでに多くのイベントで実施されているカタログデータの事前公開と同様の展開とお考えください)
※なお、カタログ全員購入制のため、別途冊子カタログの購入は必須となります。当日pdfデータの提示では入場できません。

★以下の項目に該当するものは頒布禁止とさせていただきます。
「露骨な性器描写があり、無修正の物」
「発行者の連絡先が分からない物」
「版権物の立体造形物」
「既成著作品の無断コピー・トレスおよびロゴの使用」
「実在の児童を撮影した物、モデルにして描いた物」(映像、写真、それらを記録したメディアなど)

★当日は会場利用規約により参加登録書の提出と頒布物全点チェックが必要です。
頒布物の内容について不明な点などある場合、できるだけ事前にお問い合わせください。

★見本誌の提出を当日任意にて受け付ける予定です。
見本誌はイベント運営の資料となるほか、当日の企画として読書スペースに展示させていただくことを検討しております。
提出についての手順などの詳細については、郵送でお送りするサークル事前案内をご確認ください。

★時代や社会状況によってわいせつと判断される範囲は変化します。
性表現を行うサークルは各自注意してください。

★大規模災害などの不可抗力で開催中止にせざるを得ない場合、出来る限り参加費の返金について努力しますが、
外部に支払済の諸経費など、全額を返金できない場合があります。

サークル参加者は入場時間内に、余裕を持ってご入場ください。



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