大探窟祭スタッフ参加案内


大探窟祭では、一緒にイベントをつくっていけるスタッフを募集しています。

「スタッフ参加」は「一般参加」「サークル参加」と同じ、イベント参加のひとつの形です。
スタッフとしてオンリーイベントを一緒に作り、盛り上げませんか?

スタッフ参加に参加費は必要ありませんが、基本的に無給のボランティアです。
ボランティアスタッフとして責任を持って業務に参加出来る方を募集します。


申込は本ページの内容をよく読み、ページ最下部の要領でメールにてスタッフ申込してください。



 ●モーニング・スタッフ(準スタッフ)制度実施しています!
「モーニング」は、朝の設営から一般入場開始直前までの時間だけスタッフとして参加する形です。
「スタッフに興味はあるけどいきなり正スタッフとしての参加は自信がない」という方や、
「サークルや一般で参加したいけどイベント開始までなら手伝いたい!」という方など、
皆でイベントを作っていくための制度です。ぜひご検討ください!

★モーニングの場合、スタッフミーティングは不参加で、当日のみでも可能です。
正式なスタッフよりも参加できる作業が限定される、準スタッフ的な位置づけです。
 
★スタッフ申込〆切は10月13日(土)です。

★対面もしくはお電話にてかんたんなスタッフミーティングを実施しますので、参加をお願いします。
※パソコン・スマートフォンで通話可能な無料アプリ、もしくはお電話にて、開催1週間前頃に実施予定です。

★具体的なスタッフ業務には以下のようなものがありますのでご確認ください。

■業務内容

 スタッフの業務には、開催日の【当日業務】と、開催日に向けての【事前業務】があります。
 開催日当日は予定が合わない、サークル参加予定だがスタッフとしても参加したいという方は、
 是非、今後の開催への【事前業務】への参加を検討してみてください。 

 【当日業務】については、イベント開始までの準備業務が大きい割合です。
 イベント開始以降は一般参加同様、購入に回ることも可能です。
 詳細や希望は申込時に備考・通信欄に記載の上、ご相談ください。




【当日業務】

 ※設営、撤収、当日参加者への基本的な案内などは随時当日スタッフ全員が行うことになります。
   
  ・本部
   →案内・各種受付・搬入出対応等

  ・列対応
   →開場前待機列対応・会場内列対応

  ・見本誌チェック
   →サークル参加登録受付及び見本誌チェック

  ・販売スタッフ
   →カタログ販売・企画頒布物・委託販売スタッフ

  ・当日企画
   →当日企画の進行管理・(事前の企画案作成からの参加も可)

  ・コスプレ
  →主に更衣室の管理と、更衣後のチェック


【事前業務】

  ・宣伝告知
   →チラシ配布・別のイベントにサークル参加して告知する際の担当など

  ・配置担当
   →配置作業をおこなう担当者

  ・事務担当
   →申込の受付・問合せ対応・書類の作成・事前案内の発送など

  ・事前製作
   →デザイン全般。ある程度サークルなどの経験がある方向け

  ・開催準備
   →POP・貼り紙・当日スタッフが使用する書類の作成など



■スタッフ参加条件

  ・スタッフ参加者には当日のカタログと昼食のお弁当が支給されます。
   場合によって打ち上げが企画されたり、交通費程度が支給になることもありますが、
   基本的には手弁当の参加であることについてご理解ください。

  ・休憩時間を利用してスペースを回ったり、 同人誌の購入や交流などをすることも可能です。
  朝の集合から一般入場開始までの作業が多くありますので、これまで一般参加の方もぜひご検討ください。

  ・義務教育を修了していることが必要です。18歳未満禁止の開催や区域に入場する場合や、
  18歳未満購入禁止の同人誌を閲覧する作業に関しては、開催当日に満18歳であることが必要となります。

  ・スタッフ参加することで知り得た催事に関する内容、参加者についての情報などを
   スタッフ登録していない第三者に口外、流布しないことを主催者に対して約束していただく内容の
   同意書の提出が必要です。(正スタッフは事前ミーティング参加時にお願いしています)

  ・申込時のメールアドレスが、後日スタッフ用メーリングリスト(ML)に登録されます。
   ML等でのスタッフ参加に関する連絡について、スタッフ参加者は確認し、
   連絡が必要とされるものについては、応答の義務を負います。

 ・スタッフとしての登録は初回参加以降自動で継続されます。
  継続を希望しない場合には申し出てください。
  スタッフ参加しない回が続くと、スタッフML登録が解除される場合があります。



■申込へのお返事

   ・申し込みいただいた方には、〆切後1週間程度を目安にまとめてご連絡します。



■その他

  ・申込の際にいただいた個人情報については、サークル申込同様にイベントの運営に関係する
   範囲のみに使用します。

  ・同人誌即売会が好きな方、いつもとは違ったイベント参加をしてみたい方、ジャンルを盛り上げていきたい方など、
   スタッフ参加に興味のある方の申込を心よりお待ちしています!



■スタッフ申込方法
以下の必要事項に記入の上、へメールで送信してください。

件名は 「大探窟祭スタッフ申込」 にしてください。

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氏名:
氏名フリガナ:
スタッフネーム:
スタッフネームフリガナ:
メールアドレス:
twitterID:
郵便番号:
住所:
電話番号:
連絡可能時間帯:
アップロードURL:
他のイベントでスタッフをした事がありますか:
スタッフをした事があると答えた方はどんな業務をしたか教えてください:
備考・通信欄:
(サークル・コスプレ・WEBでの活動経験など、自己PRも書いてください)
-----------ここまで-----------------



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